Een draaiboek dat zichzelf begint in te vullen
Wie zet de stoelen klaar, hoe laat komt de fotograaf en welk nummer bel je als hij er niet is. Alles op één vel, gevuld met wat jullie al hebben ingevuld.
Draaiboek
Niet nog een leeg sjabloon
Wat een draaiboek is, en waarom het geen Excel hoort te zijn
Een draaiboek is het uurschema van jullie trouwdag, maar dan de versie die gasten nooit zien. Naast elk moment staat wie het regelt, waar het gebeurt en welke leverancier op dat moment aan de beurt is. De meeste stellen maken dat in Word of Excel, en typen daar alles in dat ergens anders al staat.
Een vel voor de cateraar, uit jullie gastenlijst
Hoeveel gasten er per moment komen en welke dieetwensen er zijn, met een telling per soort en de namen erbij. Gasten die hebben afgezegd tellen niet mee. Dat blad hoeft niemand meer over te typen.
Afdrukken of opslaan als PDF
Eén bestand voor de ceremoniemeester, de cateraar en de fotograaf, met een contactblad achterin en de datum van de laatste wijziging eronder. Zo ziet iedereen of hij de laatste versie heeft.
Draaiboek
Niet nog een leeg sjabloon
Wat een draaiboek is, en waarom het geen Excel hoort te zijn
Een draaiboek is het uurschema van jullie trouwdag, maar dan de versie die gasten nooit zien. Naast elk moment staat wie het regelt, waar het gebeurt en welke leverancier op dat moment aan de beurt is. De meeste stellen maken dat in Word of Excel, en typen daar alles in dat ergens anders al staat.
- De tijden staan al in jullie dagplanning op de site
- De telefoonnummers staan al bij jullie leveranciers
- De dieetwensen staan al in jullie gastenlijst
Een vel voor de cateraar, uit jullie gastenlijst
Hoeveel gasten er per moment komen en welke dieetwensen er zijn, met een telling per soort en de namen erbij. Gasten die hebben afgezegd tellen niet mee. Dat blad hoeft niemand meer over te typen.
- Aantal gasten per moment, met hoeveel er nog niet reageerden
- Dieetwensen gegroepeerd, met de namen erbij
- Wie afzegde telt niet mee
Afdrukken of opslaan als PDF
Eén bestand voor de ceremoniemeester, de cateraar en de fotograaf, met een contactblad achterin en de datum van de laatste wijziging eronder. Zo ziet iedereen of hij de laatste versie heeft.
- Een kop per dag, met tijd, wat, waar en wie
- Contactblad met alle leveranciers achterin
- Versiedatum eronder, zodat niemand een oude uitdraai gebruikt
Wat er in het draaiboek staat
Op internet vind je tientallen lege draaiboeksjablonen. Dit is er geen: het begint met wat jullie al hebben en vult aan met wat gasten zelf doorgaven.
Neemt jullie dagplanning over
Staat het programma al op jullie trouwwebsite, dan zet je het met één klik in het draaiboek. Tijden en namen hoef je niet opnieuw te typen, en een tweede keer overnemen zet niets dubbel neer.
Het hele weekend, niet alleen de dag
De jurk afgeven, de tent opbouwen, ontbijt de ochtend erna en uitchecken. Elke dag krijgt zijn eigen kop, en wat nog geen tijd heeft blijft onderaan staan tot je het inplant.
Wie, waar en welk nummer
Per moment leg je vast wie het regelt en in welke ruimte het gebeurt. Koppel je er een leverancier aan, dan staat zijn telefoonnummer er automatisch bij. Dat is waarvoor je op de dag zelf in een draaiboek kijkt.
Een vel voor de cateraar, uit jullie gastenlijst
Hoeveel gasten er per moment komen en welke dieetwensen er zijn, met een telling per soort en de namen erbij. Gasten die hebben afgezegd tellen niet mee. Dat blad hoeft niemand meer over te typen.
Afdrukken of opslaan als PDF
Eén bestand voor de ceremoniemeester, de cateraar en de fotograaf, met een contactblad achterin en de datum van de laatste wijziging eronder. Zo ziet iedereen of hij de laatste versie heeft.
Privé, en dat blijft het
Het draaiboek staat nergens op jullie trouwwebsite. Gasten zien alleen de dagplanning; wie er achter de schermen wat doet blijft tussen jullie en de leveranciers.
Van dagplanning naar draaiboek
In drie stappen, en de eerste heb je waarschijnlijk al gedaan.
Zet het programma op jullie site
Het dagplanning-blok met de tijden voor gasten.
Neem het over en vul aan
Wie regelt wat, in welke ruimte, met welke leverancier.
Deel het als PDF
Naar de ceremoniemeester en iedereen die op de dag meedraait.
Templates
Kies de stijl van jullie trouwwebsite
Het draaiboek hoort bij jullie website. Kies eerst een template, de rest komt daarna.
Bruidsparen over Forever and Ever
Ontdek waarom stellen ons vertrouwen voor hun grote dag.
"Ik gebruik dit platform voor mijn bruidsparen. Super handig en makkelijk in gebruik. Aanrader!"
"Superleuk! Het is echt een toevoeging voor onze bruiloftsuitnodiging! Zeer gebruiksvriendelijk, ook als je geen verstand van websites hebt!"
"Hele fijne ervaring. Ideaal voor het maken van de website voor je bruiloft. Support is fantastisch: binnen 1 uur was er een oplossing voor mijn vraag!"
"Heel veel toffe reacties gehad op onze trouwwebsite. Werkt super makkelijk en bij vragen wordt er snel gereageerd. Zeker een aanrader!"
"Fijne en overzichtelijke website. Ideaal voor het plannen van evenementen en een bruiloft door de meerdere dashboards. Zeer tevreden!"
"Ik gebruik dit platform voor mijn bruidsparen. Super handig en makkelijk in gebruik. Aanrader!"
"Superleuk! Het is echt een toevoeging voor onze bruiloftsuitnodiging! Zeer gebruiksvriendelijk, ook als je geen verstand van websites hebt!"
"Hele fijne ervaring. Ideaal voor het maken van de website voor je bruiloft. Support is fantastisch: binnen 1 uur was er een oplossing voor mijn vraag!"
"Heel veel toffe reacties gehad op onze trouwwebsite. Werkt super makkelijk en bij vragen wordt er snel gereageerd. Zeker een aanrader!"
"Fijne en overzichtelijke website. Ideaal voor het plannen van evenementen en een bruiloft door de meerdere dashboards. Zeer tevreden!"
"De trouwwebsite is echt een uitkomst! Duidelijk alle info bij elkaar voor de gasten, zelf alle RSVP's overzichtelijk en een mooi alternatief voor dure trouwkaarten."
"Had a great experience with Forever and Ever! Highly recommend for everyone."
"Wij zijn heel erg tevreden over het platform. Makkelijk aan te maken en te bewerken, overzichtelijke achterkant waar alle RSVP's schematisch staan. De prijs is zeer redelijk voor een jaar. Als je vragen hebt, wordt er snel gereageerd. Aanbevelen!"
"Makkelijke site om te maken. Fijn dat er meerdere soorten RSVP's gemaakt kunnen worden en bepaalde delen afgeschermd kunnen worden voor gasten."
"In de voorbereiding voor onze bruiloft is Forever and Ever ideaal! Goede service, gebruiksvriendelijk, mooie templates. Een praktische verzamelplek voor alle informatie zodat onze gasten alles makkelijk kunnen vinden. Heel blij mee!"
"Heel makkelijk om alles goed in te vullen. Juist heel leuk met meerdere pagina's in plaats van alleen maar een one-page website."
"Fijne website, alles duidelijk te vinden. Zelfs aparte websites voor dag- en avondgasten, precies waar ik naar op zoek was. Ook de tafelindeling is een top feature. Een top website voor je trouwdag."
"De trouwwebsite is echt een uitkomst! Duidelijk alle info bij elkaar voor de gasten, zelf alle RSVP's overzichtelijk en een mooi alternatief voor dure trouwkaarten."
"Had a great experience with Forever and Ever! Highly recommend for everyone."
"Wij zijn heel erg tevreden over het platform. Makkelijk aan te maken en te bewerken, overzichtelijke achterkant waar alle RSVP's schematisch staan. De prijs is zeer redelijk voor een jaar. Als je vragen hebt, wordt er snel gereageerd. Aanbevelen!"
"Makkelijke site om te maken. Fijn dat er meerdere soorten RSVP's gemaakt kunnen worden en bepaalde delen afgeschermd kunnen worden voor gasten."
"In de voorbereiding voor onze bruiloft is Forever and Ever ideaal! Goede service, gebruiksvriendelijk, mooie templates. Een praktische verzamelplek voor alle informatie zodat onze gasten alles makkelijk kunnen vinden. Heel blij mee!"
"Heel makkelijk om alles goed in te vullen. Juist heel leuk met meerdere pagina's in plaats van alleen maar een one-page website."
"Fijne website, alles duidelijk te vinden. Zelfs aparte websites voor dag- en avondgasten, precies waar ik naar op zoek was. Ook de tafelindeling is een top feature. Een top website voor je trouwdag."
Prijzen
Eén vaste prijs. Geen abonnement.
Website, planning tools, RSVP, fotoalbum en gastenboek. Alles zit erin.
Trouwwebsite
Alles wat je nodig hebt voor een onvergetelijke online trouwervaring.
- Website, checklist, tafelschikking, fotoalbum en RSVP
- Alle templates en kleurpaletten
- Persoonlijke ondersteuning
- Gratis proefweek inbegrepen
Eén vaste prijs. Geen abonnement.
€99
eenmalig
Jullie website blijft minimaal 24 maanden online.
Eerst 7 dagen gratis. Daarna eenmalig €99, geen abonnement.
FAQ
Vragen over het draaiboek
Wat staat er in een draaiboek voor een bruiloft?
Per moment de tijd, wat er gebeurt, wie het regelt en waar. Daarnaast de contactgegevens van de leveranciers en de aantallen voor de catering. Het verschil met de dagplanning op jullie website is dat die voor gasten is en het draaiboek voor jullie en de mensen die meewerken.
Wanneer maak je een draaiboek?
De meeste stellen beginnen er ongeveer twee maanden voor de bruiloft aan, als de tijden vaststaan en de leveranciers geboekt zijn. Je loopt het daarna nog een paar keer door met de locatie en de ceremoniemeester. Bij ons hoef je niet op nul te beginnen: zodra de dagplanning op de site staat, neem je die over.
Kan het draaiboek meerdere dagen beslaan?
Ja. Elke dag krijgt zijn eigen kop, dus de dag ervoor met opbouw en de jurk afgeven staat er net zo goed in als het ontbijt en het uitchecken de ochtend erna. Weddingplanners werken zo, en dat is precies waarom een draaiboek van één dag vaak te kort is.
Hoe geef ik het draaiboek aan mijn leveranciers?
Je drukt het af of slaat het op als PDF en stuurt dat door. Achterin staat een contactblad met alle leveranciers uit het draaiboek en hun telefoonnummers, en onderaan de datum van de laatste wijziging, zodat niemand met een oude versie rondloopt.
Zien onze gasten het draaiboek?
Nee. Het staat in jullie eigen omgeving en nergens op de trouwwebsite. Gasten zien alleen de dagplanning die jullie zelf op een pagina zetten.
Moet ik de dieetwensen zelf overtypen?
Nee. Wat gasten bij het RSVP invulden komt op een apart vel achter het draaiboek, gegroepeerd per wens met de namen en een aantal erbij. Wie heeft afgezegd telt niet mee, want die eet ook niet mee.
Meer over een draaiboek voor je bruiloft
Draaiboek bruiloft maken
Een draaiboek voor een bruiloft is het schema van de trouwdag met daarbij wie wat doet. Het gaat verder dan de dagplanning die gasten op de trouwwebsite zien: naast elk moment staat de verantwoordelijke, de ruimte en de leverancier die op dat moment aan de beurt is. Ceremoniemeesters en weddingplanners werken er standaard mee, en ook zonder planner is het het document waarmee je op de dag zelf overzicht houdt.
Wat zet je in een draaiboek
Begin bij de vaste momenten: ontvangst, ceremonie, borrel, diner en feest. Zet daar de tijden bij en hoelang elk onderdeel duurt, zodat je ziet of het past. Vul daarna aan met wie het regelt en waar het gebeurt, want op een groot landgoed of een kasteel is de ruimte net zo belangrijk als de tijd. Zet er tot slot de telefoonnummers bij van de leveranciers die op dat moment aan de beurt zijn.
Vergeet de dag ervoor en erna niet
Een draaiboek van alleen de trouwdag is meestal te kort. Vaak begint het de dag ervoor met het afgeven van de jurk, het opbouwen van een tent of het klaarzetten van de zaal, en eindigt het de ochtend erna met ontbijt en uitchecken. Door die dagen mee te nemen voorkom je dat er dingen tussen wal en schip vallen, juist op de momenten waarop niemand nog scherp is.
Delen met de ceremoniemeester en leveranciers
Het draaiboek is pas nuttig als de mensen die meewerken het ook hebben. Druk het af of sla het op als PDF en stuur het naar de ceremoniemeester, de locatie en de belangrijkste leveranciers. Zet er een versiedatum bij, want er lopen er bijna altijd meerdere rond. Bij Forever and Ever vult het draaiboek zich uit de dagplanning van jullie trouwwebsite, staan de dieetwensen uit de gastenlijst er automatisch achter en rolt er één PDF uit die je meteen kunt doorsturen.
Begin niet met een leeg sjabloon
Zet jullie trouwwebsite op, en het draaiboek vult zichzelf voor een groot deel in. Zeven dagen gratis proberen.
Start gratis proefweek7 dagen gratis, geen verplichtingen
Ontdek meer
Verwante onderwerpen
-
Bruiloft checklist
35 standaardtaken in 9 categorieën met deadlines.
-
Bruiloft budget
Houd jullie trouwbudget overzichtelijk bij.
-
Tafelschikking bruiloft
Sleep gasten naar tafels met drag & drop.
-
Cadeaulijst bruiloft
Geef gasten één centrale plek voor jullie cadeaus.
-
Bruiloft planner
Checklist, budget en gastenlijst in één tool.
-
Trouwen plannen online
Trouwen plannen vanuit je luie stoel.
7 dagen gratis, geen verplichtingen
Nederlands
English