Ga naar inhoud

Gastenlijst bruiloft online

Gasten reageren via RSVP op jullie trouwwebsite. Antwoorden komen automatisch in je overzicht, inclusief aantallen en dieetwensen. Geen losse lijstjes meer.

Automatisch bijgewerkt Dieetwensen Export mogelijk Gratis proberen

Gastenlijst

Hoe werkt de online gastenlijst

Jullie trouwwebsite bevat een RSVP-formulier. Gasten vullen hun gegevens in en de antwoorden verschijnen direct in je gastenlijst. Geen spreadsheets, geen eindeloze appjes. Alles staat overzichtelijk bij elkaar.

  • Gasten reageren via het RSVP-formulier op je website
  • Antwoorden verschijnen automatisch in je gastenlijst
  • Dieetwensen, opmerkingen en aantallen in een overzicht
  • Exporteer je lijst voor de cateraar of het draaiboek
Online gastenlijst bruiloft – RSVP-formulier en overzicht

Functies van de gastenlijst

Alles wat je nodig hebt om je gasten te beheren

Automatische RSVP verwerking

Gasten reageren online en hun antwoorden komen direct in je gastenlijst. Geen handmatig overtypen.

Dieetwensen & opmerkingen

Gasten geven dieetwensen, allergieën en opmerkingen op via het formulier. Alles overzichtelijk per persoon.

Dag- en avondgasten

Verdeel gasten in groepen. Elke groep ziet alleen relevante onderdelen op de website en in het formulier.

Export & notities

Exporteer de volledige gastenlijst en voeg notities toe per gast. Handig voor je draaiboek of cateraar.

In 3 stappen je gastenlijst klaar

Binnen een paar minuten klaar om te delen

  1. 1

    Maak je trouwwebsite

    Kies een template en vul de basis in: namen, datum en locatie.

  2. 2

    Activeer het RSVP-formulier

    Kies welke vragen je stelt: aantal gasten, dieetwensen, dag of avond.

  3. 3

    Deel de link met je gasten

    Gasten reageren online. Antwoorden komen automatisch in je gastenlijst.

FAQ

Veelgestelde vragen over de gastenlijst

Alles wat je wilt weten over de online gastenlijst

Hoe maak ik een online gastenlijst voor mijn bruiloft?

Maak een gratis account aan, kies een template en activeer het RSVP-formulier. Zodra gasten reageren verschijnen hun antwoorden automatisch in je gastenlijst.

Kan ik dieetwensen en allergieën bijhouden?

Ja. Het RSVP-formulier bevat een veld voor dieetwensen en opmerkingen. Alle antwoorden staan overzichtelijk per gast in je lijst.

Kan ik de gastenlijst exporteren naar Excel?

Ja. Je exporteert de volledige lijst als bestand dat je opent in Excel of Google Sheets. Handig voor de cateraar of je draaiboek.

Hoe werkt het verschil tussen dag- en avondgasten?

Je deelt gasten in als daggast of avondgast. Elke groep ziet alleen de relevante onderdelen op je trouwwebsite en in het RSVP-formulier.

Worden antwoorden automatisch verwerkt?

Ja. Zodra een gast het formulier invult verschijnen de gegevens direct in je gastenlijst. Je hoeft niets handmatig over te nemen.

Kan ik zelf gasten toevoegen of notities maken?

Ja. Naast de automatische RSVP-verwerking kun je zelf gasten toevoegen en per gast notities plaatsen, bijvoorbeeld voor tafelindeling of speciale wensen.

Lees meer over een online gastenlijst voor je bruiloft

Waarom een online gastenlijst voor je bruiloft

Een online gastenlijst bespaart je uren werk. In plaats van reacties via WhatsApp, e-mail en telefoon bij te houden, komen alle antwoorden automatisch op een plek terecht. Je ziet in een oogopslag wie er komt, hoeveel gasten er zijn en welke dieetwensen er spelen.

RSVP en gastenlijst in een

Bij Forever and Ever is de gastenlijst direct gekoppeld aan het RSVP-formulier op je trouwwebsite. Gasten vullen hun gegevens in en je lijst wordt automatisch bijgewerkt. Je kunt extra vragen toevoegen, zoals dieetwensen, aantal personen en of iemand daggast of avondgast is.

Dag- en avondgasten scheiden

Niet iedere gast is bij het hele programma aanwezig. Met persoonlijke links of groepsindeling zie je precies wie daggast is en wie alleen voor het feest komt. De gastenlijst toont dit overzichtelijk, zodat je de aantallen kunt doorgeven aan je locatie en cateraar.

Exporteren en delen

Exporteer je gastenlijst als bestand voor Excel of Google Sheets. Handig voor je draaiboek, de tafelschikking of om aantallen door te geven aan leveranciers. Je kunt ook notities toevoegen per gast, bijvoorbeeld over cadeaus of speciale wensen.

Altijd up-to-date

De gastenlijst wordt real-time bijgewerkt zodra gasten reageren. Je hoeft geen reminder te sturen om antwoorden bij te houden. Alles staat klaar in je dashboard, inclusief totalen en overzichten per groep.

Begin vandaag met je gastenlijst

Maak je trouwwebsite aan en activeer de online gastenlijst. Gasten reageren via RSVP en jij houdt het overzicht.

Start gratis proefweek

7 dagen gratis, geen verplichtingen

Start gratis proefweek

7 dagen gratis, geen verplichtingen